KONZEPT

Notfallmanagement - KONZEPT

Notfallmanagement: Effektive Vorsorge für den Ernstfall.

Notfallmanagement-Konzept: Notfällen nach Plan begegnen

Außergewöhnliche Schadensereignisse wie Feuer, eine bedrohliche Epidemie, schwerwiegender Angriff auf die IT-Struktur durch Hacker, Erpressung, Terroranschlag oder Amoklauf erfordern eine systematische und strukturierte Vorgehensweise. Optimal vorbereitete Unternehmen zeichnen sich durch ein klar strukturiertes und langfristig ausgelegtes, ganzheitlich konzipiertes Notfallmanagement-Konzept aus. Alles beginnt mit der Zieldefinition. Sie steht am Anfang eines Notfallmanagement-Konzepts. Bereits in dieser frühen Phase kommt es für Unternehmen, Behörden und Organisationen zu Fragen. Antworten auf diese Fragen eruieren wir gemeinsam mit Ihnen und klären sie anschließend.

Unsere Notfallmanagement-Berater/-innen ermitteln im Rahmen eines offenen Gesprächs, für welche Standorte, Unternehmensbereiche, Schnittstellen, Zwecke, Zielgruppen, Interaktionen und Ereignisfälle ein Notfallmanagement-System erstellt und vorgehalten werden soll. Wir berücksichtigen dabei die personelle Ausgangslage, Ihre Unternehmenskultur und Visionen ebenso wie Ihre finanziellen, zeitlichen und infrastrukturellen Ressourcen. Gemeinsam mit Ihren Berater/-innen formulieren Sie klare und messbare Ziele. Daraus entwickeln wir in einem individuellen und gemeinsam abgestimmten Konzept das weitere strukturierte Vorgehen aus Arbeitspaketen und Meilensteinen.

Unsere Leistungen zum Notfallmanagement-Konzept für Sie:
- Ziel erarbeiten und formulieren
- Ausgestaltung des Notfallmanagement-Systems sowie dessen Varianten
- Definition der Arbeitspakete und Meilensteine zur Zielerreichung
- Konkretisieren der Maßnahmenpläne und deren Umsetzung
- Erstellen der Umsetzungsempfehlung für das Management
- Klärung der institutionellen Voraussetzungen und Skizzieren der benötigten infrastrukturellen, zeitlichen, materiellen, finanziellen und personellen Ressourcen
- Aufstellung des Projektstrukturplans
- Weitere Vorgehensweise innerhalb der einzelnen Arbeitspakete detailliert veranschaulichen
- Verwendungs- und Einsatzzweck sowie erforderliche Marketing- und Kommunikationsstrategien im Unternehmen konkretisieren
- Projektbetreuung im Rahmen der Notfallmanagement-Beratung, Realisierungsplanung und deren Überwachung
- Unterstützung beim Aufbau der Konzeption sowie Einführung und Betrieb des Notfallmanagement-Systems
- Überprüfen und Bewerten bestehender Notfallmanagement-Konzepte
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In der Phase der Notfallmanagement-Konzeption erarbeiten unsere Notfallmanagement-Berater/-innen gemeinsam mit Ihnen Abstimmung und Abwägung individueller Vorstellungen, Bedürfnisse und Ziele. Wir regen Ihr Vorhaben durch ein sinnvolles, zielführendes Vorgehen und aus fachlicher Sicht ganzheitlicher Betrachtungsweise heraus an. Sie legen den Grundstein zum individuellen Notfallmanagement-System mit der Erstellung eines Notfallmanagement-Konzepts. Bauen Sie die nächsten Stufen auf – ganz gleich, ob aus internen Ressourcen oder mit Unterstützung durch uns.

Notfallmanagement: Mit professioneller Unterstützung ein Notfallmanagement-Konzept entwickeln

Die Wahrnehmung und Einstufung von Notfällen ist subjektiv und stellt sich für jede Person anders dar. Was dem einen wie eine Störung erscheint, nimmt der andere als Notfall wahr. Wer schnell in den Notfallmodus gerät, verspürt möglicherweise schon Druck, wenn es zu Verzögerungen bei der Fertigstellung eines Projekts kommt. Das kann durchaus negative Auswirkungen hervorrufen. Diese führen jedoch kaum zu Gefahr für Leib und Leben und auch zu keiner echten Existenzbedrohung. Andere Ereignis- oder Schadensfälle mit hohem Bedrohungscharakter beschreibt der Terminus Notfall hingegen zutreffend. Notfälle sind durch die dringende Notwendigkeit zum Handeln gekennzeichnet, um die Abläufe wieder in den Griff zu bekommen. In den meisten Fällen sind Entscheidungsträger verpflichtet, das Richtige zu unternehmen und eine Bedrohung oder Ausbreitung der Gefahr zu verhüten.

Arbeitgeber sind ihren Angestellten gegenüber zur Fürsorge und Sorgfalt verpflichtet. Sie mögen alle Maßnahmen ergreifen, die Mitarbeiter/-innen, Dritte, Sachwerte und die Umwelt bestmöglich vor denkbaren Schäden zu schützen. Schon kleine Störungen weiten sich schnell zu einem Notfall und zur Krise aus. Zuletzt kann sich die anfängliche Störung für Ihr Unternehmen zu einem existenzbedrohenden Ereignis entwickeln. Begegnen Sie den Ereignissen verschiedener Notfall-Arten strukturiert und systematisch mit einem für Sie professionell ausgearbeiteten Krisenmanagement-Konzept. Auch, wenn Ihr Krisenmanagement noch in der Entwicklung ist oder wenn bereits Krisenhandbücher, Krisenpläne, Handlungsanweisungen, Checklisten und mehr bestehen, beraten wir Sie umfassend zum Thema „Notfällen im Unternehmen angemessen begegnen“.

Krisenmanagement-Konzept: Schnelle Notfalllösung durch Vorbereitung

Notfälle treten oft ohne äußere Anlässe auf, verschwinden jedoch nicht ohne Ihr Zutun. Sie sind planbar und Unternehmen bereiten sich entsprechend vor. Das gelingt mit klaren Notfallplänen, Vorgaben, Strukturen und Prozessen. Entlang dieser reagieren Verantwortliche und Akteure in ihrem jeweiligen Kompetenz- und Verantwortungsbereich adäquat und im besten Fall proaktiv auf Notfälle. Die im Notfallmanagement-Konzept formulierten Maßnahmen tragen zur Vermeidung von Ereignisfällen und zum sicheren Alltag im Unternehmen bei. Unter Fachleuten ist die Rede von der sogenannten „Notfallresistenz“, dank derer die Zahl der Betriebsunterbrechungen oder -stillstände auf niedrigem Niveau stagniert. So leistet ein professionelles Notfallmanagement-Konzept einen Beitrag zur Qualitätssicherung im Unternehmen.

Welche Vorfälle intern als Notfall zu kennzeichnen sind, hängt von der Art des Unternehmens ab. Während Unternehmen mit exzellenter Finanzlage oder Liquidität diesen Herausforderungen oftmals besser gegenüberstehen, ist ein Unternehmen deutlich schneller bedroht, wenn es über einen schwachen finanziellen Rückhalt und wenige Mitarbeiter/-innen verfügt (KMU). In gewissem Sinne sind vor allem diese auf ein Notfallmanagement-Konzept angewiesen.

Der Aufbau eines strukturierten Notfallmanagement-Systems gliedert sich in die erarbeitete Notfallmanagement-Strategie und das Notfallmanagement-Konzept. Sie stellen Maßnahmen und Vorgehensweisen auf, die Sie unterstützt durch uns entwickeln und die speziell auf Ihr Unternehmen, Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.

Überzeugen Sie sich von unserer branchenübergreifenden Fach- und Beratungskompetenz beim Aufbau von Notfallmanagement-Systemen. Nehmen Sie unsere praktischen Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und Anwenderkreisen für Ihr Notfallmanagement in Anspruch. Profitieren Sie jetzt!

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